艺术与传媒学院2023年迎新工作方案

2023级新生开学在即，为切实做好我院2023级新生报到接待工作，使全体新生及时、便捷地办理好报到、注册、入住等手续，确保各项迎新工作顺畅和有序进行，现根据学校的总体工作部署，特制定此迎新方案。

一、原则

按照“热情、周到、耐心、细致”的总体要求，营造良好的迎新氛围，各工作组密切配合、协调行动，增强责任意识、服务意识、宣传意识，充分体现我学院的人文关怀，确保2023年迎新工作圆满完成。

二、迎新工作领导小组

组  长：陈改梅、王焰安

副组长：刘嘉怡

成  员：邢雅丹、黎映如、郭子扬、郑梓杰、陈浩鹏、唐青、韩悦琦、各系主任

三、基本情况  

（一）报到时间：2023年9月2日、3日

（二）迎新时间：2023年9月1日至9月3日

（三）迎新地点：科技楼一楼大厅

四、新生报到流程

（一）一般报到程序

1、报到（验证录取通知书、身份证、准考证、发报到程序表、查验缴费情况等）；

2、选择宿舍类型；

3、缴费、打印缴费清单；

4、到艺术与传媒学院登记（接收学生档案、准考证、户口、党团关系、发放报到后的入学教育时间安排表、体检表、学生手册）、发放校园一卡通；

5、入住宿舍，安排志愿者带新生到宿舍（领入住条宿舍钥匙、安置行李）。

（二）快捷通道报到流程

已缴费和已选宿舍的学生正常流程中2、3项可免，办完程序1后直接到程序4办理后续流程。

五、工作任务及分工

（一）后勤协调组

负责人：郭子扬

1、负责与学校迎新各部门之间的协调，处理迎新过程中出现的各种问题；

2、负责安排所有迎新工作人员的办公用品；

3、负责学院迎新点的后勤保障工作，确保饮用水的供应和迎新所需物资供应；

（二）迎新接待组

负责人：郑梓杰

成  员：团总支学生会学生干部和辅导员助理申请者及党建小组干部，入党积极分子，班级干部；

1、负责协调学院各迎新工作组之间的关系；

2、负责安排学生干部等成员带领新生办理入学手续；

3、负责贫困学生申请缓缴学费的办理。

（三）宿舍安排组

负责人：刘嘉怡

成  员：三名学生会干部

1、负责新生宿舍的安排；

2、开具《学生入住条》等工作；

3、负责整理汇总新生宿舍电子数据工作；

4、工作人员必须带电脑2台。（手提电脑电池、充电器以及U盘）

（四）缴费单开具组

负责人：唐青

成  员：两名党建干部

负责开具新生学费、住宿费及后勤服务费缴费单。

（五）报到注册组

负责人：韩悦琦

成  员：三名学生会干部

1、认真检查收费凭证，核对准考证、录取通知书、身份证和录取考生信息确认表等材料，并进行相关注册工作；

2、指导学生填写《新生资料信息卡》，发放《新生入学教育周工作安排》、《学生手册》、《读者手册》、《温馨提示》、《体检表》等；

3、工作人员必须带电脑2台（手提电脑电池、充电器以及U盘）。

（六）校园一卡通发放组

负责人：陈浩鹏

成  员：两名党建干部

负责发放新生校园一卡通和已批扣学费学生的学杂费现金缴费单。

（七）咨询组

负责人：邢雅丹、黎映如、系主任

1、负责学院所有专业问题的咨询解答工作；

2、负责普通专升本招生宣传、相关问题解答；

3、负责学生“奖、助、贷”等相关问题的解答；

五、迎新工作要求

1、工作人员需提前20分钟到达指定岗位，做好相关准备工作；

2、所有工作人员统一着装，佩戴迎新工作证；

3、态度热情，工作认真，服务周到，言谈礼貌，注意形象。

六、注意事项

1、各单位必须高度重视今年的迎新工作，认真执行学院有关规定，加强组织领导，落实层级责任制，确保迎新工作顺利、安全地进行。

2、各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备。迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题，在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。

3、对于新生或家长提出的超出正常工作范围要求的，根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生和家长的思想工作，有关问题可向上级负责人反映，再由上级负责人上报到学院领导后，予以解答。

4、在接待、引导新生时要提醒新生注意安全，保管好钱物，防止上当受骗。若发现可疑人物或不法人员，要及时向保卫处举报。

5、加强迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全，有序地进行，注意搞好环境卫生，做好保证迎新结束的清理工作。

艺术与传媒学院 

2023年8月29日

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艺术与传媒学院2023级新生迎新工作安排

为使艺术与传媒学院2023级新生尽快熟悉、适应大学生活，完成从高中到大学的角色转变，开启大学生活的良好开端，艺术与传媒学院特制定新生迎新工作安排，细节如下：

各专业辅导员及其联系方式：