2020年7月3日，城建学院通过腾讯会议召开2017级毕业证发放工作培训会议，常务副院长邹筱萍及全体工作人员参加了会议。会议由城建学院办公室主任刘军根老师主持。
会议首先由刘军根主任讲解发放毕业证的流程及注意事项：
1、2020年7月4日上午第一批毕业生返校召开毕业典礼，20个优秀学生代表参加，由学管老师做好组织工作。
2、2020年7月5日上午第二批毕业生返校，各班级负责发证的老师于上午8:20到达西三-207领取相关资料，清点完毕后到指定课室，发放毕业证等相关资料。每位老师配两个学生助理。
3、核对学生本人身份证，若他人代领，则必须为学生直系亲属（需提供相关证明材料，如户口本等），以及学生的委托书、学生本人及被委托人身份证原件及复印件，相关资料齐全才可代领。
4、注意回收学生证、一卡通、体检表等资料。学生签名确认。
5、严格核查毕业生离校手续流程表（即红单）手续齐全才能发证。最后要回收离校手续清单，发证人和领证人要签名并写上日期。
6、发证人和领证人要在毕结业证书的签收表上面签字。
随后教务员曾艺瑶老师就教师版和学生版的发放流程作了补充说明，并强调要求结业生和暂缓注册学生签订承诺书，要求学生当场加入Q群等注意事项。
会议最后，常务副院长邹筱萍作总结发言，要求全体老师高度重视毕业证发放工作，要树立“一切为了学生，一切服务学生”的思想，认真负责，落实到位，希望各位老师提前熟知工作流程，在疫情的特殊时期，科学安排离校程序，做到疫情防控和毕业证发放工作两不误！
城建学院
2020年7月3日