2022年3月17日，计算机学院于西三-501室召开校外工作例会，会议由办公室主任蔡文钦主持，参加会议的有院长王建华、校外教学副主任黄志强以及各班级校外指导老师。
会议上，由校外教学副主任黄志强布置本学期重点工作。第一是实习方面，为保障毕业资格审查工作顺利进行，全体19级学生须在5月份前完成校友邦的实习报告撰写和指导老师审核评分工作；第二是就业方面，一对一指导学生与就业单位签订就业协议书；第三是疫情防控方面，指导老师们需全面摸查校外学生所在地疫情状况，掌握第三针疫苗接种情况并提醒未接种学生尽快就近接种，做好防护工作。
接着办公室主任蔡文钦向全体指导老师解读《职业学校学生实习管理规定》，重点提及规定中提到的职业学校学生实习管理1个“严禁”和27个“不得”。
最后王建华院长做总结指示，要求指导老师们需按计划要求，指导学生按时按量按质完成实习任务，顺利结束实习工作，顺利毕业。同时注意疫情防控不可松懈，也需保持警惕掌握校外学生的情况，在指导学生实习的同时要关心学生的健康状况。