学院党委办公室是学院党委处理日常事务的综合管理服务部门，其主要工作职责是： 1、根据学院党委决定，具体落实院党委的工作日程、有关会议和重要活动，负责会议通知的起草和印发、负责会议记录以及会议决议（决定）和会议文件的印发；督促和检查党委会的决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给党委负责同志。 2、负责起草学院年度党建工作计划与总结、学期工作计划、各项党建活动的实施方案、规章制度的制定； 3、负责上级党组织各类文件、资料和机要函电的接收、登记、保管、传递和借阅工作，对于有承办要求的文件，及时处理、催办和回复；按照规定做好上级来文的处理工作。 4、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，为党委和领导决策当好参谋。 5、根据党委和党委负责同志的授权或委托，做好各部门之间的协调工作；牵头组织和协调多个部门共同办理的综合性工作；会同有关部门及时处理突发事件，为领导当好助手。 6、做好学院下情上报、上情下达等信息工作，确保信息畅通；重大问题及时向党委和行政负责同志汇报并按规定程序和时间报上级有关部门等。 7、做好学生咨询工作。对学生咨询要有登记，有催办，有答复，要落实；牵头做好院领导接待学生咨询的安排、记录、整理和督查督办工作。 8、负责党委印章、介绍信的管理和使用以及各类文件、资料、重要信函的立卷和归档工作。 9、认真贯彻党和国家有关保密工作的方针、政策和法律、法规，负责全院性保密工作制度的制订、修改和完善；对学院有关部门保密工作进行指导、协调、监督检查，发现问题，会同有关部门及时解决；重大问题按规定程序报上级保密部门。 10、按照规定负责党委领导同志和办公室的经费管理及使用；根据热情、节俭的原则做好有关对外接待工作。 11、健全办公室的内部管理制度，加强队伍建设，提高办公室人员的思想素质和业务素质。 12、抓好廉政建设工作、维稳工作、统战工作、组织发展工作、宣传工作，指导工会、共青团开展好群团工作，指导关工委开展好关心青年学生成长的工作。 13、完成党政领导交办的其它工作。 |
