2022年8月31日17：30，银河贵宾汇手机app艺术与传媒学院在图书馆301举行迎新志愿者培训大会。参与此次会议的领导、师生有：艺术与传媒学院学管主任宋依谜、团总支书记郑梓杰、刘嘉怡老师、22级辅导陈浩鹏、侯锦；以及21级全体迎新志愿者。
大会的第一项由宋主任向各位志愿者说明迎新各项工作以及分配任务，并要求各位志愿者要做到以下几点要求。
一、迎新期间每个同学的手机都要保持开机状态，方便与领导老师们联系；
二、新生进入学校后，第一时间检查健康码、行程卡，并带新生做好核酸检测，核酸检测位置位于西一111；（行程卡有深圳的新生要第一时间联系老师并带到隔离区)
三、在带领新生时，需提前询问是否缴纳好学费、是否需要转专业、是否选好宿舍房号，方便大家带领。
四、新生贵重物品（例如：现金、手机、身份证、录取通知书等个人物品）让其自行保管；
五、遇到问题，要冷静处理，做到不出头、不与他人起冲突。
一、全体志愿者穿着要得当，学生会与党建成员穿会服、带胸牌；
二、要以热情的态度迎接新生，用真诚的态度为新生解答疑惑；
三、要注意时间观念，迎新当天志愿者要及时签到以及签退；
四、要注意自身的形象，遵守志愿者的纪律，铭记自己是学院的一份子，一举一动都代表着学院形象，谨言慎行，礼貌待人。
在培训期间，志愿者不仅收获了有关志愿活动，志愿服务的知识，还让志愿者们进一步增强了团队协作精神，深刻感受到志愿服务的重要性。一个人带动一批人，一批人带动整个艺传学院，最终让整个学院洋溢着奉献，充满着爱。